Critères d’approbation pour la publication d’un événement au calendrier
Dans le but d’alléger le texte, le terme « événement » englobe les fêtes, les festivals, les activités, les spectacles, les salons, les foires, etc.
Le calendrier présente les divers événements qui se déroulent sur le territoire de la MRC des Appalaches et qui sont d’intérêt pour la population locale et touristique.
Afin d’optimiser la qualité du contenu, les événements soumis pour publication au calendrier doivent être approuvés par l’administrateur du site. L’administrateur se réserve le droit d’accepter ou de refuser un événement selon la nature, les objectifs ou le public cible de celui-ci.
Les municipalités, les organismes à but non lucratif et les entreprises privées peuvent diffuser de l’information sur un événement aux conditions suivantes :
- L’événement doit s’adresser à l’ensemble de la population et ne pas être exclusif. Ainsi, les événements sur invitation seulement, les événements réservés aux membres d’une organisation, les événements destinés uniquement aux résidents d’un territoire donné seront refusés.
- Il doit s’agir d’un événement avec une date de début et de fin (date, jour et heure) et non la promotion d’un produit ou d’un service.
- Toutes les formes de promotion visant à offrir un rabais quelconque (consommation gratuite, 2 pour 1, réduction, etc.) sont exclues, même si ces dernières ont une date de début et de fin.
- Les événements d’autofinancement dont la seule fin est de récolter de l’argent pour une cause ou pour un organisme en échange d’un produit spécifique sont exclus. Les événements organisés par une entreprise ou un organisme touristique, culturel ou sportif dont ledit financement servirait à favoriser son développement pourraient être acceptés au bon jugement de l’administrateur.
- Les événements dont les thématiques seraient jugées discriminatoires, partisanes ou offensantes seront refusés.
Les fiches soumises pourraient être modifiées afin de respecter des critères de qualité (français, photo, vidéo…).
Les fiches ou l’information doit parvenir à l’un des administrateurs ci-haut mentionnés au moins 14 jours avant la date de début de l’activité.
Advenant une annulation ou un report de l’événement ou advenant toute modification aux informations fournies, l’administrateur du site doit en être informé immédiatement afin de maintenir en tout temps le niveau de qualité du calendrier.
